서류정리하는 방법

 학교 다닐 때, 열심히 쓰신 노트 있으시죠?

옆에 있는 친구에게도 보여주지 않은 그 귀한 노트...

그거 지금 어디에 있습니까?

버리자니 아깝고, 보관하자니 장소가 없고...

좋은 방법 하나를 소개합니다.

스캐너를 이용해서 pdf로 만드는 겁니다.

별 것 아니구나. 생각하시는 분도 잘 읽어보시면 이 방법이 얼마나 요긴한 지 알게 될 겁니다.

1. pdf로 만드는 이유

그림파일로 만들면, 파일을 연결해서 볼 수가 없습니다. 각자 한 장의 그림입니다. pdf는 이것을 이어서 문서처럼 보여주죠. ebook reader로도 읽을 수가 있습니다.

2. adf가 있는 스캐너이용

adf가 있는 스캐너를 이용하면, 작업을 훨씬 줄일 수가 있습니다. 자동 급지장치라고 하는 adf입니다.

이 기계는 양면 스캔 복사에 네트워크 프린팅까지 되는 제품입니다.

canon mf6540 입니다. 몇주 전에 구입했습니다. 복사기가 고장이 났죠.

구입 가격은 250불이었습니다. 사고 나니, 150불에 팔더군요. ㅠㅠ

가격은 무척 좋은 편입니다. 이 정도 스캔성능을 가지고, 양면복사까지 되는 제품이 이 가격이라니... 얼마 전까지만 해도 천불이 넘던 제품이었습니다.

솔직히 유통구조를 보자면, 아직도 천불이상이 맞습니다. 웃긴 사실은...

복사기는 150불에 팔지만, 토너는 180불이라는 사실... ㅎㅎㅎ

저희 교회는 그 토너가 매달 한개씩 필요하다는 사실... ㅠㅠㅠ

물론 호환토너와 리필로 아껴 쓰고 있습니다. 한달에 15불정도가 들어가는 것 같습니다. 

(자세한 자료는 아래의 토너충전하는 방법을 참고해주십시오.)

3. pdf만드는 방법.

Canon MF Toolbox 4.9 이라는 프로그램입니다. 복사기를 구입하면 따라옵니다.

양면 스캔까지 자동으로 해줍니다. 정말 순식간에 해치우는 군요.

pdf파일이 순식간에 만들어집니다.

그러면 원본종이는 버리든지... 다시 쓰든지...

요즘 모든 문서들을 이렇게 바꿔서 제 usb메모리 안에 항상 들고 다닙니다. 언제라도 열어서 볼 수 있죠. 

유튜브에 나온 고수의 영상을 첨부합니다. 이렇게까지 하려면 돈 좀 들겠죠?

그냥 면도칼로 잘라서 스캔하셔도 됩니다.